Inhuur die klopt

Voordat we een zzp’er voorstellen, beoordelen we de opdracht aan de gezichtspunten die de Hoge Raad in het Deliveroo-arrest heeft geformuleerd en die de Belastingdienst hanteert: is er een afgebakend resultaat, hoe zit het met gezag en inbedding in de organisatie, werkt de professional voor eigen rekening en risico en gedraagt hij of zij zich als ondernemer? De uitkomst leggen we vast in het dossier.

Dan kan de opdrachtgever loonheffingen en premies verschuldigd zijn over de periode van de inzet, en in sommige gevallen een boete. Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst hierop. Daarom toetsen we vooraf en zeggen we het eerlijk als een opdracht in onze ogen niet als zzp-opdracht kan worden uitgevoerd. Verandert een opdracht tijdens de looptijd, bijvoorbeeld door verlengingen of een andere rol, dan bespreken we of omzetting naar detachering verstandig is. Bij een opdracht via Bright is de vorm vooraf getoetst en vastgelegd, zodat jullie bij een controle kunnen laten zien waarom deze inzet als zzp-opdracht is ingericht.

De wet legt de verantwoordelijkheid bij opdrachtgever en opdrachtnemer samen. Wij zorgen dat jullie die kunnen dragen: Bright toetst de opdracht, stelt de overeenkomst op, legt het dossier aan en geeft duidelijke kaders voor de aansturing. Met onze kennis van de Wet DBA en de overheidspraktijk timmeren we de inzet vooraf dicht.

De functie en de schaal die daarbij hoort in jullie cao, plus eventuele lokale regelingen die afwijken, zoals een reiskostenregeling. De rest, zoals IKB, toeslagen, periodieken en verlof, hebben wij voor de overheids-cao’s al in kaart. Op basis daarvan zorgen wij dat de beloning vanaf dag één klopt.

Het screeningsprofiel hangt af van de functie: voor de meeste functies bij de overheid is het algemene profiel voldoende, voor functies met toegang tot vertrouwelijke informatie, geld of kwetsbare personen gelden specifieke profielen. Jullie geven aan welk profiel vereist is; wij vragen de VOG aan en begeleiden de professional. Een digitale aanvraag via Justis duurt doorgaans één tot twee weken; wij starten de aanvraag direct na de match.

Per inhuur: de overeenkomst, de opdrachtomschrijving, bij zzp de toets aan de Wet DBA, de vaststelling van identiteit en bevoegdheid, VOG en andere verklaringen als de functie die vraagt, de inschaling volgens de cao, de verzekeringen en de goedgekeurde uren met de facturen. Bright houdt dit dossier per inzet bij en deelt het op jullie eerste verzoek.

In het openbare register van de Stichting Normering Arbeid op normeringarbeid.nl. Je zoekt daar op bedrijfsnaam of KvK-nummer en ziet direct of een onderneming gecertificeerd is en sinds wanneer. Ook een onderneming die de aanvraag nog in behandeling heeft, staat apart vermeld.

Ja, het certificaat sturen we op aanvraag. Het is afgegeven door DNV Business Assurance en geldig tot en met 20 september 2029, met jaarlijkse controle-audits. De scope dekt onze volledige dienstverlening: werving en selectie, recruitment, detachering en uitzenden van personeel, en arbeidsbemiddeling voor freelancers. Daarmee voldoet het aan bestekseisen die vragen om een certificaat dat de gevraagde dienstverlening dekt.

De auditor van DNV beoordeelt jaarlijks of ons kwaliteitsmanagementsysteem werkt zoals beschreven: zijn de processen vastgelegd en worden ze gevolgd, meten we klanttevredenheid, registreren en behandelen we klachten, voeren we interne audits en een directiebeoordeling uit, en nemen we verbetermaatregelen op basis van risico’s en afwijkingen. Voor jullie merkbaar in vaste evaluatiemomenten tijdens een opdracht, een klachtenprocedure met opvolging en afspraken die herleidbaar zijn vastgelegd.

De NBBU is de brancheorganisatie voor uitzend- en detacheringsondernemingen in het mkb. Leden zijn verplicht SNA-gecertificeerd te zijn, de NBBU-cao toe te passen en de gedragsregels van de bond te volgen; de NBBU screent daarop. Voor een opdrachtgever betekent het dat de gedetacheerde professional onder een cao werkt met gelijkwaardige beloning als uitgangspunt, en dat er bij een geschil een onafhankelijke geschillencommissie is.

Ja. Bright heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van € 2.500.000 per aanspraak en € 5.000.000 per verzekeringsjaar, inclusief het handelen van gedetacheerde professionals tijdens hun werk voor jullie. Daarnaast is zuivere vermogensschade (beroepsaansprakelijkheid) gedekt tot € 1.000.000 per aanspraak en € 2.000.000 per jaar, en hebben onze gedetacheerden een ongevallenverzekering. Een verzekeringscertificaat sturen we op aanvraag.

Ja, Bright heeft een G-rekening: een geblokkeerde rekening waarvan alleen loonheffingen en btw aan de Belastingdienst betaald kunnen worden. Storten is niet verplicht, maar veel overheden kiezen ervoor om 25% van het factuurbedrag op onze G-rekening te storten. Daarmee beperken zij het risico op inlenersaansprakelijkheid: bij een SNA-gecertificeerde uitlener geeft die storting volledige vrijwaring voor loonheffingen en btw. Het percentage stemmen we af op wat jullie inkoopkader voorschrijft.

Wie personeel inleent, kan door de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen en btw die de uitlener niet afdraagt. Dat risico is bij Bright op twee manieren afgedekt: het SNA-keurmerk bevestigt twee keer per jaar dat onze afdrachten en administratie op orde zijn, en door een deel van de factuur op onze G-rekening te storten ben je voor dat deel gevrijwaard. In combinatie is het inleenrisico voor jullie organisatie nihil.

Dan draag je als inlener het volledige risico op inlenersaansprakelijkheid: de Belastingdienst kan niet-afgedragen loonheffingen en btw van de uitlener bij jou verhalen. Met een SNA-gecertificeerde uitlener en storting op de G-rekening is dat risico afgedekt. Vanaf 2027 wordt toelating onder de Wtta bovendien wettelijk verplicht en mag je niet meer inlenen van een niet-toegelaten uitlener.

Het SNA-keurmerk is een privaat, vrijwillig keurmerk waarvoor een uitlener zich twee keer per jaar laat inspecteren op de norm NEN 4400-1. De Wtta-toelating is een wettelijke verplichting: vanaf 1 januari 2027 mag alleen wie is toegelaten door de minister van SZW nog arbeidskrachten ter beschikking stellen, en vanaf 2028 mogen inleners alleen nog met toegelaten uitleners werken. Het normenkader van de Wtta is grotendeels op de SNA-norm gebouwd, aangevuld met onder meer een VOG en een financiële waarborgsom. Wie nu SNA-gecertificeerd is, heeft de basis voor toelating dus al staan.

Ja. Bij aanbestedingen en raamovereenkomsten werken we samen met andere bureaus, als combinant of als onderaannemer. Wij brengen daarbij onze certificeringen (SNA, ISO 9001, NBBU) in, ons netwerk van professionals in de publieke sector, onze snelheid en een trackrecord van samenwerkingen door de hele publieke sector, van gemeenten en waterschappen tot ministeries, zbo’s en semipublieke organisaties. Zoek je een partner voor een inschrijving? Bel of mail ons gerust, ook als het bestek nog niet definitief is. We denken graag vroeg mee.

Ja. Het ISO 9001-certificaat, de SNA-verklaring, de NBBU-bevestiging, het KvK-uittreksel, de G-rekeningovereenkomst, de verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst, het verzekeringscertificaat en onze algemene voorwaarden sturen we op aanvraag. Heeft jullie inkoopafdeling een eigen format, dan vullen we dat in.