Een mail of telefoontje naar jullie contactpersoon is genoeg. We bevestigen de uitvraag en gaan direct aan de slag.
Voor overhedenWerkwijze
Van uitvraag tot evaluatie
Een inhuurvraag loopt via de route die jullie inkoopproces voorschrijft. Wij sluiten daarop aan en nemen het werk daarna uit handen: van de juiste vorm en een gemotiveerd voorstel tot een compleet dossier en begeleiding tijdens de opdracht. Hier lees je stap voor stap hoe dat gaat.
Uitgangspunt
Liever twee goede kandidaten dan tien cv’s
Wij werken vrijwel uitsluitend voor publieke organisaties en kennen de functies, de cao’s en de manier van werken. Daardoor weten we snel welke professional past en welke niet. Iedere kandidaat spreken we persoonlijk voordat we hem of haar voorstellen, en we stellen alleen voor waar we zelf van overtuigd zijn.
Gedurende het hele traject heb je één vast aanspreekpunt dat jullie organisatie, de opdracht en de professional kent. Geen wisselende accountmanagers, maar één iemand die je gewoon kunt bellen.
Binnen 1 week een aanbiedingin negen van de tien inhuurvragen, ook bij schaarse functies
Landelijk actiefvanuit Haarlem, voor publieke organisaties in heel Nederland
Eén aanspreekpuntvan uitvraag tot evaluatie, voor jullie en voor de professional
Stap voor stap
Zeven stappen, één aanspreekpunt
Of het nu om een zzp-opdracht, een detachering of werving & selectie gaat: de weg van uitvraag naar een goed lopende opdracht kent bij ons zeven vaste stappen.
1
De uitvraag
Een mail of telefoontje is genoeg. We bevestigen de uitvraag en stellen verdiepende vragen over de opdracht, het team en de context, want een goede match begint bij een goed begrip van de vraag. Loopt de inhuur formeel via een inhuurdesk, DAS of broker, dan regelen we dat via die route.
2Lees hoe we dat borgen
De juiste vorm
Voordat we gaan zoeken, toetsen we of de opdracht past bij een zzp’er of beter als detachering kan worden ingericht. Bij een zzp-opdracht toetsen we aan de Wet DBA, bij detachering brengen we direct de inschaling volgens jullie cao in beeld. Zo klopt de vorm vóór de eerste kandidaat op tafel ligt.
Lees hoe we dat borgen3
Zoeken en selecteren
We zoeken in ons eigen netwerk van professionals met overheidservaring en gaan waar nodig actief de markt op. Iedere kandidaat spreken we persoonlijk over ervaring, motivatie en beschikbaarheid. We stellen niemand voor zonder zijn of haar akkoord en onze eigen overtuiging.
4
Een gemotiveerd voorstel
Je ontvangt een beperkt aantal kandidaten, elk met een heldere motivatie waarom deze persoon past bij de opdracht en de organisatie. In negen van de tien gevallen binnen een week.
5
Kennismaking
Jullie kiezen wie je wilt spreken. Wij plannen de gesprekken, zorgen dat de kandidaat goed voorbereid aan tafel zit en horen na afloop van beide kanten hoe het is bevallen. Klikt het, dan stemmen we direct de start af.
6Wat er in het dossier zit
Contract en dossier
Na jullie keuze regelen wij de formele kant: overeenkomst, identiteitscontrole, VOG en verklaringen, verzekeringen en bij detachering de arbeidsovereenkomst en inschaling. Het dossier is compleet vóór de eerste werkdag en kunnen jullie op elk moment opvragen.
Wat er in het dossier zit7
Begeleiding en evaluatie
Tijdens de opdracht houden we contact met de professional én met jullie. We plannen evaluatiemomenten, bewaken einddata en signaleren verlengingen ruim op tijd. Komt het einde van de opdracht in zicht, dan denken we mee over verlenging, afronding of overname.
Inkooproutes
Wij sluiten aan op jullie inkoopproces
Hoe een overheid inhuurt, verschilt per organisatie en per opdracht. Voor de inhoud van onze dienstverlening maakt de route geen verschil: dezelfde toets vooraf, hetzelfde dossier, hetzelfde aanspreekpunt.
We zijn aangesloten bij de inhuurdesks en brokers waar overheden mee werken en reageren binnen de gestelde termijnen.
Op een dynamisch aankoopsysteem of marktplaats schrijven we in op de uitvraag, volledig volgens de eisen van jullie inkoopdocumenten.
Als raamcontractant, in combinatie of als onderaannemer. Bij een aanbesteding schrijven we in volgens de eisen van het bestek.
Tijdens de opdracht
Een match die blijft werken
Onze rol stopt niet bij de start. We blijven betrokken bij de professional en bij jullie, zodat een goede match ook een goede opdracht wordt.
Eén contactpersoon, van start tot afronding
Jullie contactpersoon kent de organisatie en de opdrachten die lopen. Voor vragen over uren, verlengingen of de samenwerking kun je gewoon bellen. Ook de professional heeft bij ons een vast aanspreekpunt. Dat merken jullie aan continuïteit en aan een collega die goed voorbereid start.
- Tussentijdse evaluatie(s)
- Tijdig signaal bij het naderen van de einddatum
- Bij uitval of een mismatch: in overleg een vervanger
- Uren en facturatie via de route die jullie voorschrijven
- Meedenken over verlenging, afronding of overname
Veelgestelde vragen
Aanvraag en voorstel
Hoe dienen we een inhuurvraag bij Bright in?
Rechtstreeks, per mail of telefoon. Eventueel bij jullie contactpersoon als jullie die al hebben. Wij bevestigen de uitvraag en stellen waar mogelijk verdiepende vragen over de opdracht en het team. Loopt de inhuur formeel via een inhuurdesk, DAS of broker, dan regelen we dat via die route.
Hoe snel ontvangen we kandidaten?
In negen van de tien gevallen stellen we binnen een week een geschikte professional voor, ook bij schaarse of specialistische functies. Is de opdracht ingewikkelder of de doorlooptijd van jullie inkoopproces langer, dan managen wij dit met de professional(s).
Hoeveel kandidaten stellen jullie voor?
Een beperkt aantal, meestal twee tot vier, elk met een motivatie waarom deze persoon past bij de opdracht en de organisatie. Wij doen aan de voorkant de selectie. We sturen liever twee goede kandidaten dan tien cv’s.
Kennen jullie de kandidaten die jullie voorstellen?
Ja. Iedere kandidaat spreken we persoonlijk voordat we hem of haar voorstellen, en we delen een cv alleen met akkoord van de professional. Veel professionals in ons netwerk hebben al eerder via Bright bij een overheid gewerkt.
Tijdens de opdracht
Wie is ons aanspreekpunt tijdens de opdracht?
Dezelfde persoon die de uitvraag heeft opgepakt. Jullie contactpersoon kent de organisatie, de opdracht en de professional en regelt evaluaties, verlengingen en alles wat tussentijds speelt.
Wat als de match niet goed blijkt?
Door nauw betrokken te blijven zien we dat meestal vroeg. Lukt bijsturen niet, dan zoeken we in overleg een vervanger. Bij werving & selectie krijg je de helft van de fee terug als de kandidaat tijdens de proeftijd vertrekt.
Hoe gaan jullie om met verlengingen?
We bewaken de einddatum en nemen ruim op tijd contact op. Bij een verlenging kijken we opnieuw of de vorm nog past: een zzp-opdracht die langer loopt en verandert, kan aanleiding zijn om detachering te adviseren. Bij detachering verwerken we cao-verhogingen en periodieken automatisch.
Kunnen we een professional na de opdracht in dienst nemen?
Ja, dat gebeurt regelmatig. De afspraken daarover, zoals de termijn en een eventuele vergoeding, leggen we bij voorkeur vooraf vast, zodat daar tijdens de opdracht geen discussie over ontstaat.
Contact
Wil je meer weten?
Over een concrete inhuurvraag, onze werkwijze of een samenwerking via jullie inkooproute. Bel of mail ons gerust.